Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch. Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: kein Tracking, keine Analysewerkzeuge, keine Werbe-Cookies. Hier erfahren Sie, welche Daten trotzdem verarbeitet werden, warum und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Luthe MEDIA GmbH
Lohmarhohn 1, 53797 Lohmar
Vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Luthe
Telefon: +49 2246 3099950
E-Mail: info@luthe-media.de

Luthe DRUCK ist ein Service der Luthe MEDIA GmbH. Verantwortlich ist die Luthe MEDIA GmbH.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Cookies für Statistik, Marketing oder Tracking und nutzen keine Analysewerkzeuge.
• Unsere Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite werden keine Daten an Schriftanbieter wie Google übertragen.
• Links zu sozialen Netzwerken sind einfache Links. Daten fließen erst, wenn Sie darauf klicken.

Wenn Sie den Notdienstkalender über das Bestellformular bestellen, legt Ihr Browser beim Absenden eine kurze Zusammenfassung Ihrer Bestellung (Apotheke, Menge, Eindruck, Preis und ob die Rechnungsadresse von der Lieferadresse abweicht; keine Personennamen, Anschriften oder E-Mail-Adressen) im sogenannten Session Storage dieses Browser-Tabs ab. Damit zeigen wir Ihnen die Zusammenfassung auf der Bestätigungsseite an. Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, wird von uns nicht ausgelesen und nicht an uns übertragen. Er wird gelöscht, sobald die Bestätigungsseite ihn angezeigt hat, spätestens, wenn Sie den Tab oder Browser schließen. Rechtsgrundlage für das Speichern auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil der Eintrag für die von Ihnen gewünschte Anzeige der Bestellung unbedingt erforderlich ist.

Ein Cookie-Banner zeigen wir nicht, weil wir nichts speichern oder auslesen, wofür eine Einwilligung nötig wäre.

3. Hosting bei IONOS und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Server stehen in der Europäischen Union.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Browsertyp und Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt.

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, insbesondere Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Auftragsverarbeitung: Mit IONOS haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Auch unsere E-Mail-Postfächer liegen bei IONOS.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an “https://” und dem Schloss-Symbol im Browser).

4. Schriften

Wir binden alle Schriften lokal von unserem eigenen Server ein. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen (zum Beispiel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Technik: Das Formular wird von einem Skript auf unserem Webspace bei IONOS verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach bei IONOS geschickt. Wir speichern die Angaben nicht zusätzlich in einer Datenbank auf dem Webserver. Ein weiterer Dienstleister ist nicht beteiligt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und kein Vertrag zustande kommt, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen in Abschnitt 8.

Pflichtfelder sind markiert. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Versand: Die Angaben aus den Formularen werden bei unserem Hoster IONOS (Auftragsverarbeiter, Abschnitt 3) verarbeitet und per E-Mail an info@luthe-media.de übermittelt; von dieser Adresse kommen auch unsere E-Mails zu Ihrer Anfrage oder Bestellung.

Schutz vor Missbrauch: Damit unsere Formulare nicht massenhaft automatisiert oder für E-Mails an fremde Adressen missbraucht werden, begrenzen wir die Zahl der Absendungen und der automatischen Eingangsbestätigungen. Dazu speichern wir auf unserem Webspace bei IONOS zu jeder Absendung nur den Zeitpunkt, zusammen mit einem Prüfwert (Hash), den wir mit einem geheimen Schlüssel aus Ihrer IP-Adresse bilden (bei IPv6 nur aus dem vorderen Teil der Adresse). Bei einer Bestellung bilden wir auf die gleiche Weise zusätzlich einen Prüfwert aus der E-Mail-Adresse, an die die Eingangsbestätigung geht. Ihre IP-Adresse und Ihre E-Mail-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Ohne den Schlüssel lässt sich aus den Prüfwerten nicht auf diese Adressen schließen. Es handelt sich trotzdem um pseudonyme, nicht um anonyme Daten. Wir nutzen die Prüfwerte nur zum Zählen und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, berücksichtigen wir nicht mehr; sie werden bei der nächsten Nutzung des Formulars automatisch gelöscht. Ist eine Grenze für Eingangsbestätigungen erreicht, erhalten Sie keine automatische Bestätigung; Ihre Bestellung kommt trotzdem bei uns an und wir melden uns persönlich. Bei sehr vielen Absendungen von einem Anschluss oder insgesamt nehmen wir vorübergehend keine weiteren an und bitten Sie, uns anzurufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website und im Schutz vor Missbrauch, auch im Schutz Dritter vor unerwünschten E-Mails.

Schutz vor doppelten Absendungen: Damit eine Anfrage oder Bestellung nicht doppelt bei uns ankommt (zum Beispiel nach einem Doppelklick oder wenn Sie die Seite neu laden), bilden wir beim Absenden mit einem geheimen Schlüssel einen Prüfwert (Hash) aus dem Namen des Formulars und allen Ihren Angaben. Diesen Prüfwert speichern wir auf unserem Webspace bei IONOS als Namen einer leeren Datei. Ihre Angaben selbst speichern wir dabei nicht, und ohne den Schlüssel lässt sich aus dem Prüfwert nicht auf sie schließen. Es handelt sich trotzdem um pseudonyme, nicht um anonyme Daten. Senden Sie innerhalb von 10 Minuten genau dieselben Angaben noch einmal, leiten wir sie nicht ein zweites Mal weiter und zeigen Ihnen direkt die Bestätigungsseite. Nach 10 Minuten berücksichtigen wir den Prüfwert nicht mehr; er wird bei der nächsten Nutzung des Formulars automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, doppelte Bestellungen und Rechnungen zu vermeiden; das liegt auch in Ihrem Interesse.

6. Bestellung des Notdienstkalenders

Wenn Sie den Notdienstkalender bestellen, verarbeiten wir die Angaben im Bestellformular: Name der Apotheke, Ansprechperson, Anschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellmenge, Variante und Firmeneindruck. Für den Firmeneindruck verwenden wir Ihre Angaben aus dem Bestellformular und das Logo, das Sie uns nach der Bestellung per E-Mail schicken.

Zweck: Bearbeitung der Bestellung, Druck, Lieferung, Rechnung.
Technik: wie in Abschnitt 5 (Verarbeitung bei IONOS, Versand per E-Mail an unser Postfach).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Empfänger: siehe Abschnitt 8.
Speicherdauer: siehe Abschnitt 8.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit Ihren Bestellangaben. Sie kommt von info@luthe-media.de. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir schicken Ihnen jedes Jahr vor Bestellschluss eine Erinnerung an die Bestellung per E-Mail, wenn Sie bereits bei uns bestellt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an info@luthe-media.de oder über den Abmeldehinweis in jeder Erinnerung. Dafür entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder eine Anfrage dazu geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gelten Abschnitt 5 und 8 entsprechend.

8. Kunden: Vertragsabwicklung, Empfänger, Aufbewahrung

Wenn Sie bei uns einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir die nötigen Kontakt-, Vertrags- und Rechnungsdaten zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger (nur soweit für den Auftrag nötig):

• IONOS SE (Website und E-Mail, Auftragsverarbeiter),
• Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg (Buchhaltungssoftware Lexoffice für Angebote und Rechnungen, Auftragsverarbeiter),
• unsere Partnerdruckereien und Weiterverarbeiter in Deutschland, soweit sie die Druckdaten und die Lieferanschrift für Herstellung und Versand benötigen,
• Versanddienstleister (Name und Lieferanschrift),
• unser Steuerberater und Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Aufbewahrung: Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir 6 Jahre auf, Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach löschen wir die Daten.

9. Unsere Profile in sozialen Netzwerken (nur Links)

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram. Das sind einfache Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Seite des Netzwerks auf. Dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, Datenschutzrichtlinie

Wenn Sie uns auf diesen Plattformen folgen, kommentieren oder Nachrichten schicken, verarbeitet der Anbieter Ihre Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Wie lange und wofür, entscheidet der Anbieter. Bei der Auswertung von Seitenstatistiken können wir mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich sein (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie dann auch direkt beim Anbieter geltend machen.

10. Weitere Links

Diese Website verlinkt auf unsere Video-Seite luthe-media.de und weitere Seiten. Die Notdienstkalender-Seite verweist auf die Notdienstsuche der Apothekerkammer. Für verlinkte fremde Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht

• auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht,
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Eine kurze E-Mail an uns genügt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung (zum Beispiel Erinnerungen an Bestellungen), können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir nutzen Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

Ihr Widerspruch ist formlos möglich, am besten per E-Mail an info@luthe-media.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

12. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Angaben im Formular oder für den Vertrag können wir Ihre Anfrage oder Bestellung aber nicht bearbeiten. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.